Qu'est-ce que l'UGS ? Un guide pour un inventaire organisé

Qu'est-ce que l'UGS ? 

Un UGS est un identifiant unique attribué à chaque produit dans le système d'inventaire d'une entreprise. Il s'agit d'un outil essentiel dans la gestion des stocks, car il permet de suivre les niveaux de stocks et de distinguer les différents produits, même s'ils présentent des caractéristiques similaires, telles que la couleur ou la taille. Chaque numéro d'UGS est propre à un produit spécifique et peut comprendre une combinaison de lettres, de chiffres ou de symboles.

Différence entre SKU et UPC

Bien que les SKU (Stock Keeping Unit) et les UPC (Universal Product Code) soient tous deux utilisés pour suivre les produits dans le processus de gestion des stocks, ils ont des objectifs différents et des caractéristiques uniques. 

CUP

Un CUP est un code-barres normalisé utilisé pour identifier et suivre les produits au point de vente. Il s'agit d'un numéro à 12 chiffres attribué à un produit spécifique par le fabricant ou le distributeur. Les codes UPC sont utilisés pour scanner les produits à la caisse, ce qui permet un suivi facile et efficace des données de vente.

SKU

D'autre part, les numéros d'UGS sont utilisés en interne pour suivre les niveaux de stock, gérer le réapprovisionnement des stocks et améliorer la précision des commandes. Contrairement aux codes UPC, les numéros SKU sont attribués par votre entreprise et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. 

Exemple de CUP et d'UGS

• L'UGS d'un t-shirt rouge de taille large à col ras du cou pourrait être "RT-L-RD-CR"

• Le CUP d'une canette de Coca-Cola peut être "049000028904"

En résumé, les codes UPC sont normalisés et utilisés principalement pour le suivi des points de vente, tandis que les numéros SKU sont personnalisés par l'entreprise et utilisés tout au long du processus de gestion des stocks.

Améliorer l'efficacité, la précision et la rentabilité avec les UGS 

Alors, pourquoi utiliser les UGS ? Outre la contribution à l'automatisation des entrepôts, il y a plusieurs raisons à cela : 

• Suivi précis des stocks: Les UGS vous permettent de suivre les niveaux de stock avec plus de précision. Chaque produit ayant son propre identifiant, il est plus facile de contrôler les niveaux de stock et de savoir quand commander à nouveau des produits.

• Amélioration de la précision des commandes: les UGS peuvent contribuer à réduire les erreurs de commande, car elles constituent un moyen clair et concis d'identifier les produits. Il est ainsi plus facile pour le personnel de l'entrepôt de prélever et d'emballer les bons produits pour chaque commande.

• Réapprovisionnement efficace des stocks: Les UGS facilitent la gestion du réapprovisionnement des stocks, car votre entreprise aura une vue d'ensemble claire des produits qui se vendent bien et de ceux qui ont besoin d'être réapprovisionnés.

• Meilleur suivi des ventes: Les UGS vous fournissent des données précieuses sur les ventes qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur les gammes de produits et les stratégies de marketing.

• Des recherches de produits plus rapides: Outre les avantages commerciaux, les UGS permettent aux clients de trouver plus facilement les produits sur un site web ou dans un magasin physique. Les clients peuvent simplement rechercher un produit à l'aide de son UGS, ce qui est plus rapide que de devoir parcourir de nombreuses listes de produits.

Dans l'ensemble, l'utilisation des UGS dans le cadre d'un système de gestion des stocks peut vous aider à rationaliser vos opérations, à réduire les erreurs et à améliorer vos résultats.

Définition d'un ordre (ordre, ligne et unité)

"Commande", "ligne" et "unité" sont des termes utilisés dans la gestion des stocks pour représenter différents niveaux de détail dans le processus de vente et d'exécution des commandes. Bien qu'ils soient étroitement liés, ils sont utilisés pour décrire différents objets d'une commande. 

Commande

Une commande est une demande faite par un client pour acheter un ou plusieurs produits à une entreprise. Elle comprend des informations telles que le nom du client, les adresses de facturation et de livraison, le mode de paiement et les produits spécifiques commandés.

Ligne 

Une ligne est un article ou un produit spécifique inclus dans une commande. Par exemple, si un client commande trois articles, chaque article sera considéré comme une ligne distincte dans la commande.

Unité

Une unité fait référence à l'article individuel qui est vendu. Par exemple, si un client commande trois chemises, chaque chemise est considérée comme une unité distincte.

Unité vs. SKU

Alors qu'une unité est un article vendu, une UGS est un identifiant unique attribué à chaque produit dans le système d'inventaire d'une entreprise. Si une unité peut être une chemise spécifique dans une commande, la même unité peut avoir plusieurs UGS, par exemple une pour chaque taille et chaque couleur.

En résumé, une commande est l'ensemble de la demande formulée par un client, une ligne est un article ou un produit spécifique inclus dans une commande, et une unité est l'article individuel vendu. En ce qui concerne les UGS, il s'agit d'un numéro d'identification attribué à chaque variante d'un produit.

La vidéo ci-dessous montre un opérateur d'entrepôt qui prélève différents articles et exécute des commandes au RelayPort:

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Comment attribuer des UGS aux produits ?

Pour attribuer des UGS aux produits, il est important de planifier soigneusement et de prêter attention aux détails. Voici quelques étapes à suivre lors de la création et de l'attribution des UGS : 

1. Déterminez le niveau de détail nécessaire : Les UGS peuvent inclure différents niveaux de détail, tels que le type de produit, la couleur, la taille et le style. Déterminez les caractéristiques qu'il est important de suivre dans votre système de gestion des stocks.
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2. Choisissez un système de numérotation : Choisissez un système de numérotation adapté à votre entreprise, par exemple des numéros séquentiels, des codes alphanumériques ou une combinaison des deux.
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3. Créer un format : Décidez d'un format approprié pour vos UGS. Par exemple, vous pouvez utiliser un format comprenant le type de produit, suivi de la couleur, de la taille et du style.
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4. Veillez à ce que les UGS soient uniques : Chaque UGS doit être propre à un produit spécifique. Par conséquent, évitez d'utiliser le même UGS pour différents produits ou variantes d'un même produit.
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5. Mettre en place un système d'attribution des UGS : Créez un système pour attribuer des UGS aux nouveaux produits et veillez à ce que toutes les UGS soient saisies dans votre système de gestion des stocks - et de la même manière.
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6. Réviser et mettre à jour régulièrement les UGS : N'oubliez pas de revoir régulièrement les UGS pour vous assurer qu'elles sont toujours exactes et pertinentes. En outre, mettez les UGS à jour si nécessaire pour refléter les changements dans les offres de produits ou les processus de gestion des stocks.‍

‍Gestion manuelle ou automatique des UGS

La gestion des UGS peut se faire manuellement ou automatiquement. La gestion manuelle des UGS consiste à attribuer des UGS aux produits à la main, souvent en utilisant une combinaison de lettres et de chiffres pour créer un identifiant unique pour chaque produit. La gestion automatique des UGS, quant à elle, fait appel à des technologies telles que les lecteurs de codes-barres ou un logiciel de gestion des stocks pour attribuer et suivre les UGS. 

La gestion manuelle des UGS convient mieux aux petites entreprises dont les produits sont limités ou personnalisés, tandis que la gestion automatique des UGS convient mieux aux grandes entreprises dont le volume de produits est élevé ou dont les produits sont standardisés.

Comment suivre vos stocks à l'aide des UGS

Une fois que vous avez créé des UGS pour tous vos produits, le suivi de l'inventaire est en fait très simple. Il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Chaque fois qu'un produit est reçu ou vendu, il suffit de scanner le code-barres pour mettre à jour l'inventaire et enregistrer la transaction.
2. Contrôlez régulièrement le niveau de vos stocks et commandez à nouveau des produits si nécessaire. Vous serez ainsi certain de toujours disposer des produits que vos clients souhaitent et dont ils ont besoin. 

Comment prévoir et planifier la demande avec les UGS ?

Pour prévoir la demande et planifier les stocks à l'aide des UGS, vous devez collecter des données historiques sur les ventes, analyser les tendances du marché, utiliser des méthodes de prévision, planifier les niveaux de stocks et contrôler la demande réelle. En suivant ce processus, vous pouvez anticiper les changements de la demande, ajuster les niveaux de stocks en conséquence et optimiser vos niveaux de stocks. Dans l'ensemble, l'attribution d'UGS et le suivi des stocks se traduiront à terme par une réduction des coûts et une amélioration de la satisfaction des clients, car ils vous permettront de commander à nouveau des produits avant qu'ils ne soient épuisés.
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Résumé 

Cet article présente une vue d'ensemble des UGS, de ce qu'elles sont, de la manière de les gérer et des raisons pour lesquelles elles sont nécessaires pour assurer le suivi des stocks. En résumé, une UGS est un identifiant unique qui représente les attributs d'un produit et qui est utilisé pour suivre les stocks. L'utilisation des UGS aide les entreprises à contrôler les niveaux de stock, à prévoir la demande avec précision et à réduire les coûts. L'attribution d'UGS à chaque produit ou article peut améliorer la gestion des stocks, accroître l'efficacité et améliorer la satisfaction de la clientèle, ce qui se traduit en fin de compte par un bénéfice pour l'entreprise.


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FAQ

Qu'est-ce qu'un exemple d'UGS ?

Un exemple d'UGS est "ABC1234BLK". Cette UGS représente une chemise noire de taille petite du fabricant ABC.

Un autre exemple est "MACBOOK-AIR-GOLD-256GB", où "MACBOOK-AIR" représente le produit, "GOLD" représente la couleur et "256GB" représente la capacité de stockage. 

Pourquoi l'UGS est-elle importante ?

Les UGS sont importantes car elles permettent aux entreprises de suivre leurs stocks, de contrôler les niveaux de stock et de prévoir la demande avec précision. Cela permet de réduire les coûts liés au surstockage et aux ruptures de stock et d'améliorer la satisfaction globale des clients, car le suivi des stocks permet d'éviter les ruptures de stock. 

Comment obtenir un SKU pour mon produit ?

Pour créer un UGS pour votre produit, vous pouvez utiliser une combinaison de lettres, de chiffres et de symboles qui représentent différents attributs du produit, tels que la taille, la couleur et le fabricant. En tant qu'entreprise, vous êtes responsable de la création de votre propre UGS, la seule exigence étant que l'UGS soit unique et facile à lire. 

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L'UGS et le code-barres sont-ils identiques ?

Non, alors qu'une UGS est un identifiant unique utilisé pour suivre les stocks, un code-barres est une représentation visuelle d'une UGS qui peut être scannée pour identifier le produit spécifique. Les codes-barres peuvent être générés pour chaque UGS et attachés aux produits ou articles correspondants de votre inventaire pour faciliter le suivi. 

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