Certifiée par la National Archives and Records Administration, cette installation sécurisée et ultramoderne de 250 000 pieds carrés a été construite pour regrouper et contenir les documents qui se trouvaient auparavant dans 256 bureaux de terrain dans le monde. Après avoir comparé plusieurs technologies d'automatisation en consultation avec Swisslog, un partenaire d'intégration de AutoStore , la GSA et le FBI ont choisi la solution AutoStore pour sa technologie de stockage cubique afin d'automatiser l'opération de classement et de récupération de plus de 2 milliards de pages de documents papier officiels. Le système dense AutoStore élimine le besoin d'espace dans les allées et utilise toutes les zones disponibles pour le classement des documents. À l'intérieur du cube, 140 robots radiocommandés rapides et fiables se déplacent à travers un système de grilles d'acier sur 16 niveaux de profondeur, pour identifier et récupérer les articles demandés dans l'un des 360 000 bacs de classement.
"C'est un privilège et un honneur de savoir que notre technologie innovante d'automatisation des entrepôts sert les agences gouvernementales américaines", a déclaré Karl Johan Lier, PDG de AutoStore. "Grâce à l'agilité, l'efficacité et la précision des robots AutoStore opérant au sein de notre grille haute densité élégamment sophistiquée, le FBI pourra mener à bien sa mission avec une plus grande efficacité et maintenir son leadership dans la gestion des informations vitales."
La solution AutoStore permettra de rationaliser le processus de demande de dossiers. Grâce à ce système automatisé, le Bureau gagnera du temps dans la recherche et la récupération des dossiers, ce qui permettra au personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes. Son logiciel suit à la fois les numéros des dossiers et des bacs, ce qui permet aux robots de travailler en toute sécurité sans que le fournisseur du système n'ait accès aux dossiers eux-mêmes. Placés dans des bacs sombres et climatisés, les dossiers papier sont également à l'abri des éléments environnementaux.
En outre, la densité de classement du système réduira considérablement l'empreinte nécessaire pour abriter les dossiers dans l'installation ou dans d'autres bureaux du FBI, ce qui permettra d'économiser sur les loyers et de libérer un espace précieux pour d'autres besoins de la mission. Construit pour près de 500 employés, le complexe de Virginie a ouvert ses portes plus tôt cette année et sera pleinement opérationnel d'ici 2022.
